УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Регистрационный список XII Международной конференции по страхованию

ПОЛНЫЙ ПАКЕТ УЧАСТНИКА
включает: участие во всех пленарных и секционных заседаниях.
Регистрационный взнос при оплате до 30 апреля 2014 года – 45 000 руб.
Регистрационный взнос при оплате после 30 апреля 2014 года – 58 000 руб.

Дополнительные скидки для второго и последующих участников от одной организации:

• второму участнику от одной организации предоставляется скидка 10%,
• третий и каждый последующий участник получают скидку 20%.

Регистрационный взнос не облагается НДС. Форма оплаты: безналичный платеж.

Регистрационный взнос участника включает:

• участие в пленарных и секционных заседаниях;
• питание в рамках программы конференции;
• бронирование проживания в гостинице «Ритц-Карлтон» (г.Москва, ул.Тверская, дом 3) или других гостиницах города Москвы;
• информационные и раздаточные материалы (портфель участника);
• участие в торжественном приеме (банкет).

Стоимость проживания в гостинице в регистрационный взнос не включена.

ПАКЕТ УЧАСТНИКА СЕКЦИОННЫХ ЗАСЕДАНИЙ
включает участие в одном или нескольких секционных заседаниях по выбору участника.
Регистрационный взнос при оплате участия до 30 апреля 2014 года – 20 000 руб.
Регистрационный взнос при оплате участия после 30 апреля 2014 года – 25 000 руб.

Дополнительные скидки для второго и последующих участников от одной организации:

• второй и каждый последующий участник получают скидку 10%.

Регистрационный взнос не облагается НДС. Форма оплаты: безналичный платеж.

Регистрационный взнос участника секционных заседаний включает:

• участие в одном или нескольких секционных заседаниях;
• питание в рамках программы конференции;
• бронирование проживания в гостинице «Ритц-Карлтон» (г.Москва, ул.Тверская, дом 3) или других гостиницах города Москвы;
• информационные и раздаточные материалы (портфель участника).

Стоимость проживания в гостинице и участия в торжественном приеме (банкет) в регистрационный взнос участника секционных заседаний не включена.

ПРОЖИВАНИЕ

Для участников конференции, при оплате регистрационного взноса до 15 апреля 2014 года, предлагаются специальные цены на проживание в гостиницах города Москвы.

• «Ритц-Карлтон», (г. Москва, ул. Тверская, дом 3):
  Стоимость одноместного номера (Стандарт) – 13 850 рублей в сутки (в стоимость проживания входит завтрак «шведский стол», 18% НДС не включен);
• «Метрополь» (г.Москва, Театральный проезд, дом 2):
  Стоимость одноместного номера (Стандарт) – 8 900 рублей в сутки (в стоимость проживания входит завтрак «шведский стол», 18% НДС не включен).

Для бронирования номера в гостинице необходимо отметить в регистрационной форме эту услугу. Лист бронирования номера в гостинице будет направлен Вам вместе с подтверждением регистрации.

При оплате регистрационного взноса после 15 апреля 2014 года стоимость проживания увеличивается и Оргкомитет не гарантирует наличие номеров.

РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

Анкета-заявка

Для участия в XII Международной конференции по страхованию необходимо заполнить регистрационную Анкету-заявку и направить ее в Секретариат конференции одним из удобных способов:
ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ: vss_conf@insur-info.ru;
ПО ФАКСУ: +7 (495) 682-6453;
НА САЙТЕ КОНФЕРЕНЦИИ: http:\\конференциявсс.рф или http:\\www.insuranceconference.ru
On-line форма в разделе РЕГИСТРАЦИЯ.

Пожалуйста, свяжитесь с нашими менеджерами (их контакты приведены ниже) для подтверждения получения вашей заявки.

После получения регистрационной Анкеты-заявки Вам будут направлены письмо-подтверждение регистрации, договор и счет для оплаты регистрационного взноса.

Заявки на участие в Конференции принимаются с 25 февраля по 26 мая 2014 года.

После 26 мая 2014 года каждая заявка будет рассматриваться индивидуально, в зависимости от наличия свободных мест.

Отмена регистрации и замена участников

Участник вправе отказаться от участия в конференции, при этом Секретариат возвращает ему (оплатившей организации) оплаченный регистрационный взнос за вычетом 15% от суммы регистрационного взноса.

Для оформления отказа от участия и возврата денежных средств отказавшийся участник (или оплатившая организация) должен направить в Секретариат конференции в срок до 12 мая 2014 года включительно, соответствующее уведомление.

Отказ, полученный Секретариатом после 12 мая 2014 года, не предусматривает возврата регистрационного взноса.

Замена участников производится в течение всего периода регистрации с 25 февраля 2014 года до 26 мая 2014 года на основании письменного уведомления, направленного в Секретариат.

Правила аккредитации СМИ

1. Общие положения
1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – представители СМИ) на Международную конференцию по страхованию проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Конференции.
1.2.  Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Конференции.
1.3.  При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Международной конференции по страхованию и соблюдать общепризнанные нормы этики.

 2. Аккредитация представителей СМИ
2.1. Редакция СМИ, зарегистрированная в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор), имеет право подать заявку в Организационный комитет по подготовке и проведению Международной конференции по страхованию на аккредитацию на Конференцию своих журналистов.

 2.2. Количество аккредитуемых представителей СМИ
Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Конференции, ограничено. Такая мера обусловлена стремлением организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки Конференции.

2.2.1. Аккредитационные квоты для представителей СМИ

• От печатных изданий:
• газеты – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф),
• журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
• От информационных агентств – 2 человека (1 корреспондента, 1 фотограф).
• От информационных порталов – 1 человек (1 корреспондент).
• От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
• От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).

2.2.2 Оргкомитет Международной конференции по страхованию может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.

 2.3. Механизм подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию
2.3.1. Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий Форума, подают заявку на аккредитацию (далее – заявка) через официальный сайт конференции http://insuranceconference.ru/2014/registration.shtml или по электронной почте: eshipitsina@insur-info.ru
2.3.2. В заявке необходимо заполнить все поля аккредитационной формы.
2.3.3. Сроки подачи заявок через официальный сайт Конференции – с 19 мая по 31 мая 2014 г.
2.3.4. Срок рассмотрения заявки – от 3 рабочих дней.

3. Отказ в аккредитации
Организационный комитет Международной конференции по страхованию имеет право отказать в аккредитации:
3.3.1.  Лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2.1 настоящих правил;
3.3.2.   Представителям СМИ, специализирующимся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения Конференции.
Дополнительную информацию Вы можете получить в Секретариате конференции по тел. +7 495 682 6453 – Екатерина Шипицына.

Заявка на аккредитацию представителей СМИ